当社は、情報処理サービス（ソフトウェア開発、ITソリューションなど）事業者として、お預かりしている様々な個人情報を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しております。

　当社は、すべての事業で取り扱う個人情報をより厳正に取り扱うため、全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護基本方針を定め、個人情報の保護を実施し、維持いたします。

1. 当社は、個人情報の取扱いについて、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム – 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、及び継続的に見直し、継続的改善を行います。


2. 当社は、業務遂行のために個人情報の取り扱いにおいて、あらかじめ利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で個人情報の適切な取得をし、その利用を厳密な管理のもとで行います。


3. 当社は、取得した個人情報を、本人の同意を得ることなく、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための措置を講じます。


4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は、破壊、改ざん、毀損などのリスクに対応して合理的な安全対策および是正措置を講じます。


5. 当社は、個人情報保護の重要性を全従業者に理解させるために、定期的に教育訓練を実施し、個人情報保護の取組みについての啓発に努め意識の向上を図ります。


6. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令及び国が定める指針及びその他の規範並びに地方自治体の条例等を遵守いたします。


7. 当社は、保有する個人情報及び個人情報保護マネジメントシステムに関するお問い合わせ、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の要求に対して延滞無く対応いたします。苦情及び相談に迅速かつ適切に対応いたします。また、そのための体制を整備いたします。

制定日　2005年4月1日
最終改定日　2024年9月1日（第11版）
山二システムサービス株式会社
代表取締役　西村　幸彦