事業者の名称、代表者、住所について
山二システムサービス株式会社
代表取締役　西村　幸彦
秋田県秋田市仁井田新田二丁目16−13

個人情報保護管理責任者の氏名または職名、連絡先
個人情報保護管理責任者　常務取締役　加藤　統義
（連絡先は、第11項に記載の「お問い合わせ窓口」をご覧ください。）

個人情報保護に関する当社の基本方針について
情報処理サービス事業者として、お預かりしている様々な個人情報を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しております。
当社は、すべての事業で取り扱う個人情報をより厳正に取り扱うため、全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護基本方針を定め、個人情報の保護を実施し、維持いたします。

保有個人データの利用目的について
当社は、法令により認められた場合を除き、下記の各号の利用目的の範囲で保有個人データを取り扱います。
当社は、個人情報を取得した場合、速やかにその利用目的をご本人に通知するか、公表いたします。
①お問い合わせ時のご本人確認ならびに対応のため
②お問い合わせいただいた内容に回答するため
③当社に来訪されたお客様等の入退館管理のため
④採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため
⑤当社の従業者の人事・労務管理・福利厚生のため
⑥その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため

保有個人データの第三者への提供について
当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに保有個人データを第三者に提供することはいたしません。

保有個人データの共同利用について
当社は、本人の同意を得ずに保有個人データの共同利用をすることはいたしません。

保有個人データの安全管理のために講じた措置
①基本方針の策定
②組織的安全管理措置
③人的安全管理措置
④物理的安全管理措置
⑤技術的安全管理措置

保有個人データ等の開示・訂正・利用停止・削除等について
当社では、ご本人より保有個人データに関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下併せて「開示等」と言う。)　のお申し出については、お申し出いただいた方が本人或いは代理人であることを確認した上で、合理的な範囲で延滞なく、回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をいたします。
保有個人データ又は第三者提供記録の開示を受けた場合は、法令によって特別の手続が定められた場合を除き、本人に対して延滞なく本人が指定した開示方法により開示いたします。
但し、お申し出のありました保有個人データ又は第三者提供記録の開示や指定した開示方法に応じられない場合もあります。
その場合は、お申し出に応じられない理由及び説明を延滞なく通知いたします。

開示等の受付手続きについて

11項の相談窓口まで、当社所定の「個人情報の開示等に関する請求」記入の上、必要書類を同封して送付にてお申込みください。
下記の方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付にて回答いたします。
開示の場合は、「開示方法」を記載ください。

①申込方法
当社ホームページから所定の「個人情報の開示等に関する請求」をダウンロードしていただき、必要事項を記入 の上、本人確認書類または代理人確認書類と共に問合せ窓口に送付してください。
ホームページよりのダウンロードが出来ない場合は、「苦情・相談」窓口宛に連絡くだされば送付いたします。

②ご本人確認方法
a) 本 人
運転免許証、健康保険証、マイナンバー、各種年金証書等の公的確認書類のコピー１通
b) 代理人
請求者本人確認資料(上記ａ.と同じ)及び次の確認資料を必要とします。
・本人が未成年又は成年被後見人の場合は、委任状と本人の法定代理人であることを証明する戸籍謄本の写し
（本籍地は黒く塗りつぶしてください）
・本人が上記以外の場合は、委任状および代理人の確認資料としてａ）の書類のうち１通

③手数料
開示等の請求および利用目的の通知の請求につきましては、請求１回当たり500円（郵便切手）を徴収させて
いただきますので、あらかじめご了承ください。
但し、送り先が外国及び本人確認や開示請求書類作成に実質的な費用が生じた場合(翻訳及び通訳並びに特殊加工
等)は、それに要した費用を請求いたします。

個人情報を提供されることの任意性について
お問い合わせする際の当社への個人情報提供は、任意でございますが、個人情報をご提供いただけない場合は
お問い合わせや対応に支障をきたす場合がありますのでご了承ください。

お問い合わせ窓口
①個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口
　問合せ先　　山二システムサービス株式会社　「苦情・相談」窓口
　窓口担当　　個人情報保護管理責任者　加　藤
　住　　所　　〒010-1427　秋田県秋田市仁井田新田二丁目16−13
　電　　話　　018-839-2881　　FAX　018-839-0051　

②当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先
・名　称
　一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）
・申出先
　プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
・住所及び電話
　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル12F
　TEL　03-5860-7565　0120-700-779